🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方

マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、奈良で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。

行程表

1. 3〜6か月前

   1. 企画を固める

   誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。奈良は8月のなら燈花会と、10月下旬〜11月上旬の正倉院展の時期に奈良公園まわりの人出が大きくふくらみます。秋は寺社の特別公開も重なるので、日程と会場の混み具合を先に確かめます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。

   同時期のイベントを確認する →
2. 3〜4か月前

   2. 会場を押さえる

   公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。奈良市の公園は公園緑地課が窓口で、テントや露店を出さない催しは公園内行為許可、テント・露店を出すなら公園占用許可を、どちらも使用開始の2週間以上前に申請します。奈良公園は奈良県の管理で、奈良公園事務所が窓口です。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。

   公園内行為許可申請書（奈良市） ↗よく使われる会場を見る →
3. 2〜3か月前

   3. 出店者を集める

   出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。

   出店者募集を作成する →出店者が気にするポイント（出店者ガイド） →
4. 1〜2か月前

   4. 届出・許可を済ませる

   内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。催物で食品を出す場合の実施報告書は1週間前までが目途、露店等の開設届出は5日前まで（消防活動の支障になる露店は3日前まで）、公園の申請は2週間以上前。奈良県警の道路使用許可は2,200円（奈良県収入証紙）です。

5. 1か月前

   5. 告知を始める

   まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。主催者ご自身が掲載したイベントは「主催者掲載」の印付きで、一覧の同じ日のイベントの中で一番上に表示されます（画像を付けるとさらに目立ちます）。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。

   イベントを掲載する →
6. 2週間前

   6. 当日の段取りを共有する

   出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。

7. 当日

   7. 運営

   開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。

8. 終了後

   8. 振り返りと次回へ

   来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。

   主催者ページの仕組み →

届出の一覧（奈良市の場合）

奈良市・奈良県警察の公式案内へのリンクです。県内の他の市町村は奈良県の保健所が窓口になります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。

イベント保険の考え方

あると便利なもの（主催者側）